Om os

Vedtægter for Ergoterapifagligt selskab for Psykiatri og Psykosocial rehabilitering

Version 6.6.2013

§ 1. Selskabets navn 

Selskabets navn er: Ergoterapifagligt Selskab for Psykiatri og Psykosocial Rehabilitering
Selskabets adresse er: Nørre Voldgade 90, 1358 København K.

§ 2. Formål og opgaver

Stk. 1. Formålene med selskabet er: 

• at fremme kvaliteten, dokumentation for og evidensbasering af ergoterapeutiske ydelser indenfor psykiatri og psykosocial rehabilitering 
• at fremme ergoterapifaglig forskning på psykiatriområdet
• at være medlemmernes faglige talerør i forbindelse med samarbejde med offentlige myndigheder, private organisationer og uddannelsesinstitutioner
• at øge offentlighedens kendskab til selskabets faglige problemstillinger og mission 

Stk. 2. Opgaver
Arbejdsopgaverne, som er knyttet til selskabet, tager udgangspunkt i selskabets formålsparagraf og fastlægges nærmere i en handlingsplan, der dækker de kommende 2 års arbejde. Handlingsplanen forelægges for Ergoterapeutforeningens Hovedbestyrelse til orientering og kommentering. 

Bestyrelsen skal 

• informere og inspirere ergoterapeuter indenfor området til faglig ajourføring, opkvalificering, forskning og udvikling ved f.eks. elektronisk nyhedsbrev, temadage, kurser, møder mm.
• fremme kvaliteten og udviklingen af ergoterapifaglige retningslinjer og standarder indenfor det psykiatriske og psykosociale rehabiliteringsfelt
• fremme implementering af forskningsresultater i praksis
• indsamle ideer til samt sikre praksisforskning på området
• bistå ved undersøgelser på området
• foreslå nye områder, som Etf og andre parter bør sætte fokus på
• medvirke til at styrke forholdet mellem grunduddannelse og praksis på området
• medvirke til at sætte konkrete standarder for efteruddannelse og videreuddannelse
• udarbejde høringssvar samt udtale sig til myndigheder og presse vedr. emner på området, herunder lovgivning
• være repræsenteret i Dansk Ergoterapi Selskab samt i andre råd, udvalg og beslutningsorganer, hvor området psykiatri og psykosocial rehabilitering skal drøftes og besluttes

§ 3. Selskabets struktur

Stk. 1. Selskabet ledes af en bestyrelse på 7 personer. Heraf vælges de 6-7 blandt de ordinære medlemmer, mens så vidt muligt 1 person vælges blandt selskabets associerede medlemmer. Ved begge valg er både ordinære og associerede medlemmer stemmeberettigede.

Stk. 2. Bestyrelsesmedlemmer vælges på generalforsamlingen for en 2 årig periode. 3 vælges i ulige år og 4 i lige år. 

Stk. 3. Ordinære medlemmer er ergoterapeuter, der er medlem af Etf samt medlemmer af Ergoterapifagligt selskab for psykiatri og psykosocial rehabilitering.

Stk. 4. Som associerede medlemmer kan enhver med interesse for selskabets formål optages.

Stk. 5. Medlemmer af selskabet, der ønsker at opstille til valget, kan indsende oplæg/opstillingsblanket før valget afholdes eller opstille på selve generalforsamlingen.

§ 4 Generalforsamling

Stk. 1. Generalforsamlingen er selskabets øverste myndighed

Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år. Sted og tidspunkt for generalforsamlingen fastlægges af bestyrelsen

Stk. 3. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 3 ugers varsel ved bekendtgørelse i Ergoterapeuten eller annoncering på selskabets hjemmeside og tilsendelse af dagsorden pr. e-mail til medlemmerne. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal indsendes til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. 

Stk. 4. Alle ordinære og associerede medlemmer har stemmeret ved personligt fremmøde og alle medlemmer er valgbare. 

Stk. 5. Der kan indkaldes til ekstraordinært besluttende generalforsamling når 1/3 del af medlemmerne eller 4 bestyrelsesmedlemmer forlanger det. Den ekstraordinære generalforsamling skal indkaldes senest 2 uger efter, at kravet er fremsat og med mindst 4 ugers varsel med angivelse af dagsorden. Indkaldelsen tilsendes medlemmerne pr e-mail eller annonceres i Ergoterapeuten, samt annonceres på hjemmesiden. 

Stk. 6. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte 

1. valg af ordstyrer, referent og stemmeudvalg
2. fremlæggelse af bestyrelsens beretning
3. fremlæggelse og godkendelse af revideret regnskab
4. indkomne forslag
5. fremlæggelse og diskussion af arbejdsprogram / handleplan for næste år
6. fastsættelse af kontingent
7. budget for kommende år
8. valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
9. valg af revisor og -suppleant
10. eventuel

§ 5. Bestyrelse 

Stk. 1. Bestyrelsen konstituerer sig efter valget som minimum med en formand, en økonomiansvarlig og en webredaktør. Formanden skal være autoriseret ergoterapeut.

Stk. 2. Selskabets formand og økonomiansvarlig udgør selskabets forretningsudvalg samt tegner selskabet økonomisk. 

Stk. 3. Hvis et bestyrelsesmedlem går af i utide, indtræder 1. suppleanten. Suppleanten indgår i det afgående medlems valgperiode. 

Stk. 4. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 af bestyrelsesmedlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. 

Stk. 5. Bestyrelsesmedlemmernes faktiske udgifter i forbindelse med bestyrelsesmøder afholdes af selskabet. 

Stk. 6. Bestyrelsen kan vælge at udarbejde en forretningsorden som grundlag for bestyrelsens arbejde.

Stk. 7. Såfremt bestyrelsen vælger at nedsætte arbejdsgrupper eller udvalg, udpeges en fra bestyrelsen til at indgå heri.

§ 6. Økonomi 

Stk. 1. Selskabet finansieres af egne indtægter, fx fra kontingent fra medlemmer og associerede medlemmer, kurser, temadage, arrangementer m.v. samt af tilskud fra Ergoterapeutforeningens driftsmidler.

Stk. 2. Selskabet skal følge de af Etf fastsatte regler for regnskabsaflæggelse og revision. 

Stk. 3. Etf varetager bogholderi- og regnskabsfunktionen for selskabet. Bilag skal som minimum attesteres af enten formand eller økonomiansvarlig via underskrift på bilaget eller via efterfølgende mail.

Stk. 4. Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen og opkræves medlemmer og associerede medlemmer én gang årligt i januar. Undlader medlemmet at betale kontingentet, sender Etf en påmindelse og betales denne ikke, udmeldes medlemmet automatisk uden yderligere rykkere.

§ 7. Indmeldelse og udmeldelse

Stk. 1. Alle medlemmer indmelder sig via www.etf.dk under ”Indmeldelse” på www.etf.dk/psykiatri, og medlemskabet registreres i Etf’s medlemssystem af Etf. 

Stk. 2. Alle medlemmer og særligt bestyrelsesmedlemmer er forpligtet til at give Etf besked, når der sker ændringer i deres data, fx adresse, telefonnummer, e-mail m.v.

Stk. 3. Udmeldelse af selskabet skal ske via www.etf.dk/psykiatri under ”Udmeldelse” – både når det angår medlemmer og associerede medlemmer.

§ 8. Vedtægter 

Stk. 1. Vedtægtsændringer skal vedtages med mindst 2/3 del af de tilstedeværende, stemmeberettigede medlemmer af selskabet på generalforsamlingen. 

Stk. 2. Herefter sendes vedtægtsændringerne til Ergoterapeutforeningens hovedbestyrelse, som er overordnet ansvarlig for selskabet og skal godkende bestyrelsens og medlemmernes forslag til ændringer i vedtægterne. Hovedbestyrelsens hjemmel til at påtage sig det overordnede ansvar for selskabet findes i Etf’s vedtægter § 18.

§ 9. Opløsning af selskabet

Stk. 1. Selskabets opløsning kræver mindst 2/3 majoritet blandt samtlige medlemmer i selskabet. Dette afgøres ved elektronisk urafstemning blandt medlemmerne. 

Stk. 2. Er der 2/3 majoritet for selskabets opløsning, kan Ergoterapeutforeningens hovedbestyrelse træffe endelig afgørelse om opløsning og samtidig træffe afgørelse om anbringelse af selskabets formue. Selskabets formue skal anvendes indenfor områderne dansk ergoterapi og ergoterapividenskabeligt arbejde. 

Ovenstående vedtægter er godkendt på generalforsamling d. 2. maj 2013. 
Etf’s hovedbestyrelse har godkendt vedtægterne den 18.-19. juni 2013.