Dagsorden
Dagsorden
1: Valg af dirigenter
Forslagsstiller: Hovedbestyrelsen (HB)
Forslagets tekst:
HB foreslår følgende som dirigenter: Forhandlingschef Helle Varming, Sundhedskartellet og afdelingschef Hella Obel, Ældre- og sundhedsområdet, Hillerød Kommune
Forslaget blev vedtaget
2: Hovedbestyrelsens forslag til dagsorden
Forslagsstiller: Hovedbestyrelsen (HB)
Forslagets tekst:
HB’s forslag til dagsorden:
- Valg af dirigenter
- Formalia: Dagsorden og program
- Fremlæggelse og godkendelse af forretningsorden
- Valg af fem stemmeudvalgsmedlemmer og to suppleanter
- Fremlæggelse og godkendelse af beretning om foreningens virksomhed fra hovedbestyrelsen
- Fremlæggelse og godkendelse af revideret regnskab for den forløbne regnskabsperiode (2013, 2014, 2015)
Forslaget blev vedtaget
2: Hovedbestyrelsens forslag til program
Forslagsstiller: Hovedbestyrelsen (HB)
Forslagets tekst:
HB’s forslag til program:
Lørdag den 19. november 2016
09.30 – 10.30
Indskrivning, morgenbuffet
10.30 – 11.15
- Velkomst v/formand Tina Nør Langager
- Introduktion til elektronisk afstemningssystem
- Dagsordenens punkt 1: Valg af dirigenter
- Dagsordenens punkt 2: Godkendelse af tidsplan
- Dagsordenens punkt 3: Godkendelse af forretningsorden
- Dagsordenens punkt 4: Valg af medlemmer og suppleanter til stemmeudvalg
11.15 – 12.30
Dagsordenens punkt 5: Hovedbestyrelsens beretning - fremlæggelse, debat og godkendelse
12.30 – 13.30
Frokost
13.30 – 14.30
Temadrøftelse: Kvalitet i opgaveløsningen
v/forskningsprofessor Nanna Mik-Meyer, SFI, Det Nationale Forskningscenter for Velfærd
14.30 – 15.15
Pause – mulighed for gåtur i skov eller til strand
15.15 – 16.45
Temadrøftelse: Arbejdsmiljø v/2.næstformand Dorte Steenberg, Dansk Sygeplejeråd og professor Henning Jørgensen, Aalborg Universitet
16.45 – 17.00
Pause
17.00 – 18.00
HB’s forslag til fokusområdet 2017-2019
18.10 – 18.30
Repræsentantskabsmøde i Konfliktfonden (kun for repræsentanter)
18.30 – 18.45
Uddeling af ROPOX-prisen 2016
18.45 – 19.30
Pause
19.30 –
Middag
Søndag den 20. november 2016
09.00 – 09.45
Morgensang – og aktivitet
09.45 – 10.00
Åbning af repræsentantskabsmødet 2. dag
10.00 – 11.00
- Dagsordenens punkt 6: Godkendelse af regnskab for 2013, 2014, 2015
- Dagsordenens punkt 11: Fastsættelse af kontingentgrupper og kontingent for 2017-2019
- Dagsordenens punkt 10: Godkendelse af rammebudget for perioden 2017-2019
- Dagsordenens punkt 9: Orientering om det aktuelle honorarniveau for landsformand, næstformand, regionsformænd og HB-medlemmer
- Dagsordenens punkt 9a: Forslag om nedsættelse af honorarpolitisk udvalg
- Dagsordenens punkt 9b: Fastlæggelse af honorar for landsformand, næstformand og regionsformænd
11.00 – 11.15
Pause
11.15 – 12.00
- Dagsordenens punkt 7a: Forslag til ændring af vedtægtens § 2 ”Formål”
- Dagsordenens punkt 7b: Forslag til ændring af vedtægtens § 4 ”Medlemsrettigheder”
- Dagsordenens punkt 7c: Forslag til ændring af vedtægtens § 13.1 ”Hovedbestyrelsen”
- Dagsordenens punkt 7d: Forslag til ændring af vedtægtens § 13.3
- ”Valg af 3 HB-medlemmer på regionsgeneralforsamlingerne”
- Dagsordenens punkt 7e: Forslag til ændring af vedtægtens § 15.2 ”Regionsgeneralforsamling”
- Dagsordenens punkt 7f: Forslag til ændring af vedtægtens § 15.7 ”Regionsbestyrelse”
12.00 - 12.15
Overrækkelse af Bachelorprisen efterår 2016
12.15 – 13.15
Frokost
13.15 – 15.30
- Dagsordenens punkt 7g: Forslag til ændring af vedtægtens § 13.2 og 13.3 ”Mulighed for valg af suppleanter”
- Dagsordenens punkt 7h: Forslag til ændring af vedtægtens § 12.7 ”Afstemning”
- Dagsordenens punkt 7i: Forslag om ændring af vedtægtens § 7.1 ”Medlemsstatus”
- Dagsordenens punkt 7j: Forslag om ændring af retningslinjerne for de økonomiske kontrollanters virksomhed
- Dagsordenens punkt 7k: Vejledende principdrøftelse af Lønsikring
- Dagsordenens punkt 12: Valg af økonomisk kontrollant
- Dagsordenens punkt 13: Eventuelt
- Formandens afsluttende bemærkninger
Forslaget blev vedtaget
3: Fremlæggelse og godkendelse af forretningsorden
Forslagsstiller: Hovedbestyrelsen
Forslagets tekst: Fremlæggelse og godkendelse af forretningsorden
1. Åbningsprocedure
Stk. 1
Mødet åbnes af landsformanden, der leder valg af stemmeudvalg og valg af dirigenter.
Stk. 2
Dirigenterne konstaterer mødets lovlige indvarsling. Dirigenterne fremsætter HB's forslag til forretningsor-den.
Stk. 3
Dirigenterne foretager navneopråb af repræsentanterne.
Stk. 4
Dirigenterne forestår godkendelse af dagsorden og tidsplan. Eventuelle forslag til ændringer i rækkefølgen af dagsordenspunkterne og tidsplanen behandles.
Mødet kan under behandlingen af et punkt standses eller udsættes til senere genoptagelse og afslutning. Dette gælder fx, hvis der er behov for renskrivning og distribuering af ændringsforslag, se punkt 3, stk. 3.
Stk. 5
Der kan nedsættes mødeudvalg til behandling af ændringsforslag til politiske udtalelser og resolutioner.
2. Afstemninger
Stk. 1
Afstemningsformen er:
- akklamation
- håndsoprækning
- skriftlig afstemning
Dirigenterne afgør om afstemning ved håndsoprækning skal tælles op.
Såfremt optælling af afstemning ved håndsoprækning finder sted, skal det markeres og tælles op med: For, imod og undlader at stemme. (I nævnte rækkefølge.)
Stk. 2
Afstemningsformen er underordnet vedtægternes regler herom: Vedtægtsændringer kræver 3/4 flertal blandt de afgivne stemmer. Alle andre forslag kræver almindeligt flertal.
Et flertal af repræsentanter kan forlange, at et emne sendes til urafstemning blandt alle medlemmer.
Afstemninger om udelukkelse af foreningen, vedtægtsændringer og forslag om urafstemning skal altid være skriftlige.
Stk. 3
Stemmeberettigede skal afgive deres stemme fra den anviste plads i salen.
Stk. 4
Såfremt 10 repræsentanter eller dirigenterne begærer det, skal afstemninger ske skriftligt (Etf’s vedtægter § 12, stk. 7). Dirigenterne kan også, såfremt der er tvivl om afstemning ved håndsoprækning, bestemme, at en afstem-ning skal gentages skriftligt.
Tvivl om en stemmeseddels gyldighed afgøres af stemmeudvalget.
Stk. 5
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt eller brev.
3. Ændringsforslag og forslag
Stk. 1
Kun repræsentanter kan stille ændringsforslag.
Stk. 2
Ændringsforslag skal stilles inden behandling af dagsordenspunktet påbegyndes.
Stk. 3
Kun forslagsstilleren(erne) eller stillere af ændringsforslag til et dagsordenspunkt kan stille ændringsforslag under selve behandlingen af punktet.
Stk. 4
På Repræsentantskabsmødets 1. dag er der afleveringsfrist kl. 12.00 for ændringsforslag til dagens dags-ordenspunkter.
For ændringsforslag til dagsordenspunkter på mødets 2. dag, er der afleveringsfrist lørdag aften kl. 19.00.
Stk. 5
Ændringsforslag skal afleveres til dirigenterne skriftligt og underskrevet af forslagsstillerne.
Stk. 6
Ændringsforslag fremsat af et mødeudvalg (Punkt 1, stk. 5) forelægges direkte for Repræsentantskabet.
Stk. 7
Dirigenterne påser, at alle forslag og ændringsforslag kommer til repræsentanternes kendskab og afstem-ning.
Stk. 8.
Ændringsforslag udleveres skriftligt til alle repræsentanter eller mangfoldiggøres via pc-kanon i lokalet.
Stk. 9.
Der kan ikke fremsættes nye forslag under repræsentantskabsmødet. (Forslag skal være indsendt til HB senest 6 uger før)
4. Taleret
Stk. 1
Alle deltagere i repræsentantskabsmødet har taleret. Det gælder således både repræsentanter og ordi-nære medlemmer, som overværer mødet.
5. Taletider
Stk. 1
Talerne får ordet i den rækkefølge, de indtegnes hos dirigenterne. Dirigenterne kan dog ændre rækkeføl-gen, såfremt det skønnes hensigtsmæssigt.
Stk. 2
Der må tales fra talerstolen eller fra pladserne i salen, når dirigenterne tillader dette. Ingen må tage ordet uden dirigenternes tilladelse.
Stk. 3
Der er principielt ingen begrænsninger i taletiden, første gang en repræsentant får ordet til et dagsordens-punkt.
Anden gang en taler får ordet til samme dagsordenspunkt er taletiden begrænset til max 3 minutter.
Forslag om begrænset taletid eller afslutning af en debat kan dog stilles af dirigenterne eller en repræsen-tant og afgøres ved almindelig stemmeflertal.
Stk. 4
Uden for normal talerække kan opnås:
- Ordet for en kort bemærkning: Taletid højst 2 minutter og den må alene bruges til berigtigelse, oplysende bemærkninger eller reaktioner, der har betydning for debatten.
- Ordet til forretningsordenen: Kan kun anvendes, såfremt man ønsker at stille forslag om debattens afslutning, begrænset taletid, eller såfremt man ønsker at kritisere dirigenternes måde at lede forhandlingerne på.
Taletid højst 2 minutter.
Stk. 5
Forslagsstilleren/ordføreren har altid ret til en afsluttende bemærkning, før dagsordenspunktet lukkes.
Stk. 6
Såfremt den fastlagte tidsplan overskrides, kan dirigenterne bestemme, at kun repræsentanterne har tale-tid.
6. Dirigenternes rettigheder og pligter
Stk. 1
Dirigenterne leder mødet og påser, at forhandlingerne fremmes, således at dagsordenen afvikles indenfor den fastsatte tid - og at god parlamentarisk skik overholdes.
Stk. 2
Repræsentanterne - og øvrige deltagere - må i alle tilfælde rette sig efter dirigenternes afgørelser.
Stk. 3
Dirigenterne kan:
- Påtale anvendte udtryk og fremsatte udtalelser
- Kalde til orden
- Fratage en taler ordet
- Nægte taleren ordet på ny under behandlingen af samme punkt
- Henstille til taleren at undgå gentagelser af allerede fremsatte synspunkter
Stk. 4
Dirigenterne kan suspendere mødet af kortere eller længere varighed.
Stk. 5
Stilles der mistillidsvotum til dirigenterne, sættes dette straks til afstemning, der ledes af formanden. Kun repræsentanter kan stille mistillidsforslag.
Stk. 6
Fortolkning af forretningsordenen tilkommer alene dirigenterne.
7. Referat
Stk. 1
Der tages referat af de beslutninger, som Repræsentantskabet foretager.
Stk. 2
Referatet skal endvidere indeholde den fulde tekst af de ændringsforslag, der fremsættes på repræsentant-skabsmødet samt resultatet af behandlingen.
Stk. 3
Øvrige forhandlingsemner, f.eks. udtalelser, resolutioner, henstillinger m.v. samt resultatet af behandlingen skal indgå i referatet.
Stk. 4
Afstemningsresultater ved personvalg refereres med stemmetal.
8. Godkendelse af referatet
Stk. 1
Referatet godkendes og underskrives efter mødet af dirigenterne.
Forslaget blev vedtaget
4: Valg af fem stemmeudvalgsmedlemmer og to suppleanter
Forslagsstiller: Hovedbestyrelsen (HB)
Forslagets tekst:
HB foreslår følgende repræsentanter til stemmeudvalget:
- Heidi Juul Svenstrup (Midt-Nord)
- Susanne Hygum Sørensen (Syd)
- Dorthe Arvegaard Jørgensen (Øst)
- Mette Damsgaard Christiansen (Midt-Nord)
- Inge Sassene (Øst)
- Peter Vögele (Øst)
- Ernst Skovgaard Olsen (Syd)
Motivation af forslaget:
Der skal vælges fem stemmeudvalgsmedlemmer og to suppleanter. Det er praksis, at stemmeudvalget sammensættes således, at alle tre regioner er repræsenteret.
I og med afstemningerne forventes at foregå elektronisk, er det mest sandsynligt, at stemmeudvalget ikke kommer i funktion. Men i tilfælde af teknisk svigt vil stemmeudvalget skulle forestå optælling af de afgivne stemmer.
Forslaget blev vedtaget
5: Beretning
Fremlæggelse og godkendelse af beretning om foreningens virksomhed fra hovedbestyrelsen
Forslagsstiller: Hovedbestyrelsen
Forslagets tekst:
Beretningen fremgår af Ergoterapeuten nr. 6/2016
Forslaget blev vedtaget
6: Godkendelse af regnskaber 2013-2015
- Fremlæggelse og godkendelse af revideret regnskab for denforløbne regnskabsperiode ( 2013, 2014 og 2015) (PDF)
- Bilag 6a: Årsregnskab 2013 (PDF)
- Bilag 6b: Årsregnskab 2014 (PDF)
- Bilag 6c: Årsregnskab 2015 (PDF)
- Værd at vide om: Investering af Etf’s og Konfliktfondens formuer
- Core Capital/Konfliktfonden: Bilag 1
- Core Capital/Konfliktfonden: Bilag 2
- Core Capital/Konfliktfonden: Bilag 3
- Core Capital/Konfliktfonden: Bilag 4
- Core Capital/Konfliktfonden: Bilag 5
- Danske Capital/Etf: Bilag 1
- Danske Capital/Etf: Bilag 2
- Danske Capital/Etf: Bilag 3
- Danske Capital/Etf: Bilag 4
Regnskabet blev godkendt
7a: Formål
7b: Medlemsrettigheder
HB’s forslag til ændring af vedtægtens § 4 ”Medlemsrettigheder”
Forslaget blev vedtaget
7c: Hovedbestyrelsen
HB’s forslag til ændring af vedtægtens § 13.1 ”Hovedbestyrelsen”
Forslaget blev vedtaget
7d: Valg af 3 HB-medlemmer på regionsgeneralforsamlinger
HB’s forslag til ændring af vedtægtens § 13.3 ”Valg af 3 hovedbestyrelsesmedlemmer på regionsgeneralforsamlingerne”
Forslaget blev vedtaget
7e: Regionsgeneralforsamlinger
HB’s forslag til ændring af vedtægtens § 15.2 ”Regionsgeneralforsamling”
Forslaget blev vedtaget
7f: Regionsbestyrelse
HB’s forslag til ændring af vedtægtens § 15.7 ”Regionsbestyrelse”
Forslaget blev vedtaget
7g: § 13.2 og 13.3, valg af suppleanter
Forslag til ændring af vedtægtens § 13.2 og 13.3 - suppleanter
Forslaget frafaldte, idet 7d blev vedtaget
7h: Afstemning
7i: Medlemsstatus
7j: Økonomiske kontrollanter
Forslag om ændring af retningslinjerne for de økonomiske kontrollanters virksomhed
Forslaget blev vedtaget
7k: Lønsikring
Vejledende principdrøftelse om Lønsikring
Dette blev drøftet
8: Fokusområde
Fremlæggelse af godkendelse af politiske fokusområder for foreningens arbejde i den kommende periode
Forslaget blev vedtaget
9: Orientering om aktuelt honorarniveau
Orientering om det aktuelle honorarniveau for formand, næstformand, regionsformænd og hovedbestyrelsesmedlemmer
Orientering fandt sted
9a: Honorarpolitisk udvalg
9b: Fastlæggelse af honorar
Fastlæggelse af honorarniveau for landsformand, næstformand og regionsformænd
Forslaget blev vedtaget
10: Forslag til rammebudgetter
Fremlæggelse og godkendelse af rammebudget for den kommende periode 2017-2019
- Hent punktet som PDF
- Bilag 10a: Forslag til rammebudget 2017-2019
- Ergoterapeutforeningens forskningsstrategi
Forslaget blev vedtaget
11: Fastsættelse af kontingent
Fastlæggelse af kontingentsatser for den kommende periode 2017-2019
- Hent punktet til PDF
- Bilag 11a: Forslag til rammebudget 2017-2019 (PDF)
- Bilag 11b: Kontingenter til fagforeninger (PDF)
Forslaget blev vedtaget
12: Valg af økonomisk kontrollant
Hovedbestyrelsens forslag til valg af økonomisk kontrollant
Forslaget blev vedtaget
13: Eventuelt
Eventuelt